Звільнення працівника за відсутність на робочому місці є складною та делікатною ситуацією для будь-якої компанії. Такі рішення вимагають серйозного осмислення та суворого дотримання трудового законодавства.
Першим кроком у звільненні співробітника за пропуск роботи є встановлення причин їхньої відсутності. Важливо обчислити та розібратися у причинах, щоб зробити коректне рішення. Це може бути пов'язане з хронічною хворобою, особистими проблемами чи трудовими суперечками. При виявленні причин пропуску роботи необхідно зібрати достатньо доказів та фактів, щоб підтвердити наявність порушень.
Після встановлення причин пропуску роботи, роботодавець повинен правильно оформити внутрішній документ, який містить усі факти порушень, а також нанести інструкцію про відсутність працівника на робочому місці. Потім необхідно провести внутрішню службову перевірку, в рамках якої співробітнику має бути надано можливість пояснити свої дії чи недії.
Важливо пам'ятати, що трудовий договір із співробітником може бути розірваний лише з дотриманням встановлених законом процедур. Обов'язковою умовою для звільнення є написання офіційного повідомлення про розірвання договору та доставку його співробітнику. При цьому всі дії повинні здійснюватися відповідно до положень, визначених трудовим законодавством.
| № | Підрозділ | ПІБ співробітника | Відділ | Дата останнього робочого дня | Причина відсутності |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Відділ продажу | Іванов Іван Іванович | Продажі | 01.08.2022 | Хвороба |
| 2 | Відділ розробки | Петров Петро Петрович | Розробка | 15.07.2022 | Відпустка |
| 3 | Відділ кадрів | Сидорова Ганна Михайлівна | Кадри | 25.06.2022 | Декретна відпустка |
| 4 | Фінансовий відділ | Козлова Катерина Василівна | Фінанси | 10.08.2022 | Офіційне відрядження |
Для цього роботодавцю потрібно: 1) встановити факт відсутності працівника на роботі три і більше години безперервно чи сумарно протягом робочого дня без поважних причин. При цьому надалі у наказі про звільнення обов'язково слід вказати день прогулу та його час (див. визначення ЗСУ від 22.09.2010 р.).
Зміст:
Чи можна звільнити працівника через відсутність на робочому місці?
Звільнити працівника за прогул можна, якщо він відсутній на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня або зміни або більше чотирьох годин поспіль. Від працівника вимагається письмове пояснення причин його відсутності на роботі, виходячи з якого оцінюється поважність цих причин.
Як правильно звільнити працівника за невихід на роботу?
Що коротко роботодавцю потрібно зробити за такої ситуації:
- зафіксувати факт відсутності працівника на робочому місці – Акт про відсутність. …
- направити працівникові письмове повідомлення з вимогою надати письмові пояснення протягом 2 робочих днів.
Як звільнити працівника без його присутності?
З наказом (розпорядженням) про звільнення необхідно ознайомити працівника під розпис, якщо це неможливо, на наказі (розпорядженні) провадиться відповідний запис (ст. 84.1 ТК РФ). Формулювання може бути таке: «Робітник відсутній на робочому місці. Ознайомити його з наказом неможливо”.
Що робити, якщо співробітник не вийшов на роботу і не виходить на зв'язок?
Варіантів два. Перший – продовжувати спроби зв'язатися із працівником. Другий – звільнити його за прогул, а у разі суду – довести, що компанія вжила заходів, щоб отримати пояснення.