Microsoft Outlook – одна з найпопулярніших програм для керування електронною поштою та завданнями. У ньому є безліч корисних функцій, включаючи можливість створення завдань, що повторюються. Ця функція особливо корисна для завдань, які потрібно виконувати регулярно, наприклад щодня, щотижня або щомісяця.
Щоб створити завдання, що повторюється в Outlook, вам необхідно слідувати кільком простим крокам. Спочатку відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку "Завдання". Потім натисніть кнопку "Нове завдання" та введіть заголовок завдання.
Після того, як ви ввели заголовок завдання, перейдіть до розділу "Повторення" та виберіть потрібну періодичність повторення – щоденно, щотижня або щомісяця. Потім вкажіть дату початку завдання та, при необхідності, дату закінчення. Також ви можете вказати час виконання завдання, наприклад, щодня о 9 ранку або щотижня у вівторок та четвер о 15 годині.
Після того, як ви налаштували періодичність повторення та вказали дату початку, натисніть кнопку "Зберегти" або "ОК". Тепер ваше завдання, що повторюється, створено і буде відображатися в списку завдань Outlook відповідно до вибраної періодичності повторення.
| # | Крок | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Відкрийте програму Outlook | Запустіть Outlook на своєму комп'ютері |
| 2 | Перейдіть до розділу "Завдання" | Виберіть розділ "Завдання" у навігаційній панелі зліва |
| 3 | Натисніть кнопку "Створити завдання" | У верхній панелі натисніть кнопку "Створити завдання" |
| 4 | Заповніть поля завдання | Заповніть поля завдання, такі як заголовок, термін виконання, пріоритет та опис |
| 5 | Натисніть кнопку "Повторювати" | У розділі "Повторювати" виберіть потрібний інтервал повторення завдання (щодня, щотижня, щомісяця тощо) |
| 6 | Налаштуйте додаткові параметри повторення | У разі потреби настройте додаткові параметри повторення, такі як дні тижня або місяця, коли завдання має повторюватися |
| 7 | Натисніть кнопку "Зберегти" | Після завершення налаштування повторення натисніть на кнопку "Зберегти", щоб створити завдання, що повторюється. |
Клацніть "Завдання", клацніть нижню частину кнопки "Завдання" та виберіть "Завдання, що повторюється". У полі "Назва завдання" введіть назву завдання, що повторюється. У полі "Тривалість" додайте тривалість кожного входження завдання. У розділі "Повторний шаблон" виберіть "Щодня", "Щотижня", "Щомісячно" або "Щорічно".
Як створити подію в Outlook, що повторюється?
Щоб зробити існуюча подія повторюваним:
- Виберіть подію.
- Натисніть кнопку Редагувати.
- Натисніть кнопку "Повторити" та виберіть параметр. Виберіть "Користувач" для більш конкретних параметрів.
- Натисніть Зберегти.
Як створити копію зустрічі в Outlook?
створення та планування зустрічей
- У папці Календар натисніть кнопку Нова зустріч або натисніть CTRL+N. У будь-якій іншій папці натисніть CTRL+SHIFT+A.
- Введіть тему, місце, час початку та закінчення.
- Виберіть Зберегти & Закрити, щоб зберегти зустріч.
Як поставити собі завдання у Outlook?
При створенні задач формується список справ у Outlookякий допоможе вам організувати свою роботу.
- Виберіть Завдання в області навігації та виберіть Створити завдання.
- Вкажіть тему, дати та важливість.
- Якщо ви бажаєте отримувати нагадування, встановіть прапорець Нагадування.
- Натисніть кнопку Зберегти та закрити.